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用户在进行加密文档的分享、离线、外发操作时，会受到管理员的许可，可能需要审批管理员的批准。4.离线文档管理系统的离线管理功能可以用于外出时无法访问网络的员工。通过该功能授权，指定用户可以在一定时间内不访问网络的情况下轻松访问加密数据，而用户对应的安全策略仍然有效，对应的数据仍然在控制之中。文档权限与联网相同。5.外发文档管理该功能主要是解决二次数据泄露的威胁，从而使外发文档处于可控状态。

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